Estagiária/o administrativo de Bem-Estar Social

A Generation busca uma pessoa estagiária para atuar na área de Bem-Estar Social, apoiando o time na organização e execução das atividades administrativas e operacionais da área.

A pessoa estagiária trabalhará em estreita colaboração com a equipe de Bem-Estar Social, contribuindo para a organização de informações, acompanhamento de processos, atualização de sistemas e suporte às ações voltadas à permanência, engajamento e conclusão dos participantes dos programas da Generation Brasil.

Envie seu currículo e uma carta de apresentação abordando porque você está interessado na Generation e como sua experiência a preparou para este cargo por e-mail para tatiana.aleixo@generation.org com a linha de assunto Pessoa Estagiária/o e seu nome.

Nosso escritório fica na região de São Paulo, trabalho híbrido. Você irá precisar de internet confiável em casa.

O QUE VOCÊ VAI FAZER

A/O estagiária/o em administração apoiará a equipe de Bem-Estar Social na organização administrativa, controle de informações e suporte às atividades de atendimento socioassistenciais dentro dos programas de empregabilidade da Generation Brasil. A atuação
incluirá apoio administrativo à equipe, gestão e controle de recursos, apoio na gestão de dados e indicadores e atendimento e suporte ao participante.

Como estagiária/o, você trabalhará seis horas por dia, de segunda a sexta, em regime de estágio e modelo híbrido.

REQUISITOS

● Estar cursando Administração ou áreas correlatas, a partir do 2º semestre;
● Ter interesse em atuar com rotinas administrativas e de apoio à gestão;
● Ter conhecimento básico de Excel ou Google Planilhas;
● Ter boa organização e atenção aos detalhes;
● Boa comunicação oral e escrita;
● Capacidade de organizar informações, documentos e prazos;
● Perfil proativo, responsável e colaborativo;
● Facilidade para aprender e utilizar diferentes sistemas e ferramentas digitais;
● Capacidade de lidar com diferentes demandas e prioridades;
● Interesse em trabalhar em uma organização de impacto social e contribuir para a permanência e conclusão dos participantes dos programas.

EXPERIÊNCIAS ADICIONAIS

● Experiência anterior com rotinas administrativas;
● Familiaridade com dados
● Conhecimento de ferramentas como Google Workspace, Microsoft Teams ou sistemas de gestão;
● Interesse ou experiência com organização e análise de dados;
● Experiência com atendimento ao público ou suporte a usuários

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

● Apoiar a organização das atividades, agendas e cronogramas da equipe de Bem-Estar Social;
● Apoiar o controle de contratos, documentos, declarações e relatórios internos;
● Organizar informações e acompanhar demandas administrativas da área.
● Apoiar a gestão de notebooks, incluindo solicitações, envio, retirada, termos de responsabilidade e devolução;
● Apoiar a gestão e acompanhamento dos benefícios aos participantes, como alimentação e internet:
● Organizar e atualizar controles relacionados aos recursos e apoios oferecidos.
● Alimentar e atualizar planilhas, sistemas e ferramentas de controle;
● Apoiar a organização e geração de dados e relatórios da área;
● Apoiar a identificação de tendências e informações relevantes para o acompanhamento dos participantes.
● Prestar informações sobre apoios, datas, critérios de elegibilidade e procedimentos;
● Receber e encaminhar solicitações de participantes relacionadas a recursos e suporte;
● Apoiar as comunicações administrativas com participantes, incluindo notificações de desligamento;
● Apoiar a organização dos eventos presenciais.

SOBRE A GENERATION

A Generation Brasil é uma organização sem fins lucrativos, parte de uma rede global presente em 18 países, que promove mobilidade econômica por meio do emprego.

Nossa missão é preparar, apoiar e conectar pessoas a carreiras transformadoras que, muitas vezes, seriam inacessíveis devido a barreiras sociais e econômicas. Atuamos por meio de bootcamps intensivos e gratuitos, desenvolvendo habilidades técnicas e socioemocionais em áreas como tecnologia, vendas e atendimento ao cliente, além de oferecer suporte à permanência e empregabilidade dos participantes.

Desde o lançamento no Brasil, em 2019, já formamos mais de 5.000 pessoas, com resultados consistentes de empregabilidade e geração de renda. Atualmente, cerca de 80% dos graduados conquistam emprego em até seis meses após a conclusão do programa.

A Generation trabalha em parceria com empresas, financiadores e organizações para ampliar o
acesso de jovens e adultos a oportunidades reais de carreira e transformação social.
https://brazil.generation.org/

About Generation

Generation is a global employment nonprofit network that supports people to achieve economic mobility so they can change their lives. We train and place adults into careers that would otherwise be inaccessible and seek to improve how education to employment systems function. Generation launched in 2015 and consists of a global hub and a network of in-country affiliates that span countries. To date, Generation has more than graduates who have earned more than in wages, and works with more than employers, implementation partners, and funders.